Fundament
Digitalisierung & Automatisierung
Manuelle Übergaben, Excel-Inseln, Zuruf. Das bringen wir in einen sauberen, messbaren Ablauf. Klare Verantwortungen, direkte Systemanbindung.
Erst Prozessdann passende Software
Software, die wirklich zu eurem Business passt.Individuell für euch entwickelt, nicht von der Stange.
Ich baue Software genau für euren Ablauf: digitalisieren, automatisieren und nur das umsetzen, was ihr im Alltag wirklich nutzt. Künstliche Intelligenz kommt dazu, wenn sie Arbeit abnimmt, nicht als Schlagwort.
WhatsApp
E-Mail
Website
Formular
Aufgaben1/5
Angebot erstellen
M.
Rückruf planen
S.
Unterlagen prüfen
T.
Auftrag bestätigen
M.
Follow-up senden
S.
ROI-Rechner
5 h
4 Pers.
60 €
87 h
Koordinationsaufwand / Monat
manuelle Abstimmung & Nachfragen
48 h
Einsparbares Potenzial
durch strukturierte Abläufe
2,9k €
Monatlicher Wert
bei 55 % Reduktion
34,6k €
Jahreswert
hochgerechnet auf 12 Monate
Basis: 55 % Reduktion des manuellen Koordinationsaufwands durch strukturierte Abläufe und Systemanbindung. Realistischer Richtwert aus Digitalisierungsprojekten im Mittelstand.
Die Realität
Die Werkzeuge sind da. Der Faden zwischen ihnen fehlt.
In vielen Unternehmen läuft ein Großteil der operativen Arbeit noch über Excel, E-Mail-Ketten und Zuruf. Die Tools stehen bereit. Ein durchgängiges Datenmodell gibt es trotzdem nicht.
Neue Anforderungen landen im Postfach und warten. Wer zuständig ist, steht nicht im System. Was zuletzt entschieden wurde, liegt im Chat-Verlauf.
Digitalisierung scheitert meistens an fehlender Struktur: unklare Prozesse, doppelte Datenhaltung, Software, die am echten Ablauf vorbeigeplant wurde.
Wer LLMs obendrauf setzt, bevor der Unterbau stimmt, kauft sich mehr Probleme.
Was das kostet
Fünf Mitarbeiter, je eine Stunde manuelle Koordination täglich: Das sind über 1.000 Stunden pro Jahr, die in Abstimmung, Nachfragen und doppelter Erfassung verschwinden.
Methodik
In dieser Reihenfolge. Immer.
Wer AI obendrauf setzt, bevor die Basis stimmt, kauft sich mehr Probleme. Klick auf eine Schicht.
Schritt 01 von 4
Prozesse erfassen & glätten
Abläufe dokumentieren, Verantwortungen klären, Engpässe benennen. Erst wenn klar ist, was heute wirklich passiert, macht Digitalisierung Sinn.
- Ist-Zustand vollständig aufnehmen
- Verantwortungen und Zuständigkeiten klären
- Engpässe und Reibungspunkte benennen
Das Fundament. Klick auf die nächste Schicht.
So läuft es ab
Wie das funktioniert
Erst der Ist-Zustand. Dann Digitalisierung, Custom Software und LLM-Integration. In dieser Reihenfolge.
i
Schritt eins
Ich schaue mir euren Ist-Zustand an
Wir starten bei eurem echten Tagesablauf: Aufträge, Termine, Datenquellen, Übergaben. Klare Fakten aus dem Alltag. Was wirklich bremst, kommt auf den Tisch.
ii
Schritt zwei
Ich setze die Reihenfolge fest
Aus den größten Engpässen entstehen konkrete Module: Aufgabenfluss, Dokumente, Schnittstellen und klare Verantwortlichkeiten. Fokus auf das, was für euren Ablauf wirklich nötig ist.
iii
Schritt drei
Wir bringen es in den Arbeitsalltag
Danach Testphase, Einweisung, Übergabe. Das Ziel: das Team arbeitet damit. Nicht darum herum.
Was ich mache
Custom Software, Digitalisierung und Corporate AI
Ich entwickle Custom Software, digitalisiere Betriebsabläufe und automatisiere Prozesse. Dazu baue ich LLM-Integrationen und Corporate-AI-Systeme auf Basis eurer Unternehmensdaten. Die personalisierte Einschätzung aus dem Funnel bekommt ihr zusätzlich per E-Mail.
Erfahrung ausKMU bis KonzernB2B Sales & ProjektmanagementUnternehmensberatung & ITVerschiedene Branchen
Kern
Custom Software
Fachanwendungen, die euren echten Ablauf abbilden. Von Angebot über Projekt bis Übergabe. Was ihr täglich braucht, steht drin.
AI-Integration
LLM & Corporate AI
RAG-Systeme, interne Assistenten und LLM-Pipelines auf euren Unternehmensdaten. Strukturierte Datengrundlage zuerst, dann die Modellschicht.
Einstieg
KI-Check & Umsetzungsplan
Bestandsaufnahme, Prioritäten und ein konkreter Plan: was zuerst digitalisiert wird, was Custom Software braucht und wo ein LLM tatsächlich greift.
Passung prüfen
Optional: Beantwortet ein paar Fragen, ihr bekommt eine personalisierte Einschätzung per E-Mail. Was ich anbiete, steht oben bereits vollständig.
Was macht ihr?
Wähle den Bereich, in dem ihr täglich arbeitet.
Fortschritt1/7
Und danach?
Der Start ist erst der erste Schritt
01
Fachmodule statt Plattform-Mischmasch
Wir starten dort, wo ihr täglich arbeitet: Angebot, Prüfung, Serviceeinsatz oder Auftragsabwicklung. Ohne unnötige Zusatzmodule.
02
Schnittstellen aus einem Prozess
ERP, Mail, Kalender, Dateien und vorhandene Tools werden sauber angebunden, statt dass ihr dieselben Daten doppelt pflegt.
03
Verlässliche Datenspur
Entscheidungen, Statuswechsel und Dokumente landen sauber in einem System. Kein Suchen in Chat-Verläufen und Mails, wenn ihr nachfassen müsst.
04
KI dort, wo sie wirklich hilft
Von Suche bis Priorisierung: KI-Funktionen kommen nur dort rein, wo sie euch echte Zeit zurückgeben.
Deine Systeme
Digitalisierte Abläufe. Übergaben, die laufen ohne dass jemand hinterherruft.
Eingänge direkt erfassen und zuordnen
Eingehende Aufgaben landen sofort im richtigen Prozess: Zuständiger, Objekt und Priorität direkt sichtbar, ohne manuelle Zwischenschritte.
Übergaben ohne Zusatzarbeit
Nächste Schritte gehen direkt weiter: Aufgabe, Termin, Dokument und Statuswechsel laufen im gleichen Ablauf.
Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar
Statuswechsel, Dateien und Verantwortlichkeiten liegen an einem Ort. Kein Suchen in Chat-Verläufen, wenn ihr nachfassen oder prüfen müsst.
Verschiedene Quellen, ein System
Externe Eingänge aus Mail, Formularen und API-Schnittstellen landen im gleichen Ablauf, ohne manuelle Nachführung zwischen Tools.
Live Dashboard
Betrieb läuft im Blick
Aktuelle Vorgänge
Einsatzauftrag zugewiesen
gerade eben
Vorgang abgeschlossen
vor 2 Min
Bericht aktualisiert
vor 5 Min
Leistungsverteilung
Custom Software
55%
Automatisierung
30%
LLM / AI
15%
So läuft's ab
So arbeiten wir zusammen
01
Ich schaue mir euren Alltag an
Bevor ich etwas entwickle, schaue ich mir euren echten Arbeitsablauf an. Was läuft gut, wo geht Zeit verloren, wo passiert der Fehler. Dafür brauche ich euren Teamalltag.
Ergebnisse
Klare Sicht auf den Ist-Zustand
Die größten Zeitfresser auf dem Tisch
Ehrliche Empfehlung, was sich lohnt
Beispiele aus der Praxis
Was dabei konkret entsteht
Auftragsverarbeitung / Automatisierung
✉
Eingang⚡
Prüfung→
Zuweisung✓
AbschlussRef.KundeSchrittBearb.
AUF-2841Müller GmbHZuweisung
T.K.
AUF-2840Becker AGAbschluss
S.W.
AUF-2839Schäfer KGPrüfung
M.R.
3 aktive Aufträge↑ 12 heute erledigt
Auftragsverarbeitung automatisiert
Ein Dienstleister hat jeden Auftrag manuell durch vier Systeme getippt. Heute läuft die Verarbeitung direkt nach Eingang durch: Prüfung, Zuweisung und Statuswechsel ohne Zuruf.
AutomatisierungProzessdigitalisierungSystemanbindung
Projektsteuerung / Custom Software
Übersicht
Projekte
Dokumente
Berichte
14+2
Offene Projekte
5
Fällig diese Woche
4 Min
Letzte Aktivität
ERP-Migration Q3
Umsetzung
72 %
Portal-Relaunch
Review
91 %
API-Anbindung CRM
Planung
28 %
Projektsteuerung als Custom Software
Ein Beratungsunternehmen hatte Projekte, Dokumente und Berichte über drei verschiedene Tools verteilt. Eine zentrale Fachanwendung hat das in einen Ablauf gebracht.
Custom SoftwareFullstackUnternehmensberatung
Interner Assistent / Corporate LLM
WissensbasisQ3-Report.pdfVertrag_2024.docxProduktdaten_v2.xlsx
Welche Klauseln im Vertrag von 2024 betreffen die Haftung?
In §8 Abs. 2 und §11 Abs. 1 sind die relevanten Haftungsregelungen. §8 begrenzt die Haftung auf ...
Vertrag_2024.docx · S. 14Vertrag_2024.docx · S. 21
Frage an eure Dokumente stellen ...
Interner Assistent auf Unternehmensdaten
Ein mittelständisches Unternehmen wollte Verträge, Berichte und Produktdaten durchsuchbar machen. RAG-Pipeline auf eigener Infrastruktur, Quellangaben inklusive.
Corporate LLMRAGLLM-Integration
04 / Wer das umsetzt
Dennis O'Neal
Über zehn Jahre B2B-Sales und Projektmanagement, mit direktem Draht zu Verkäufern, Technikern und Projektteams. Von kleinen Betrieben bis zu Konzernen, aus verschiedenen Branchen. Ich kenne beide Seiten: wie Betriebe wirklich ticken und was technisch sinnvoll umsetzbar ist.
Ich digitalisiere und automatisiere Betriebsabläufe, entwickle Custom Software und baue LLM-Systeme auf Unternehmensdaten. Was dabei entsteht, passt zum echten Ablauf.
KMU bis KonzernB2B Sales & ProjektmanagementUnternehmensberatung & ITVerschiedene Branchen
In 15 Minuten klären wir, ob wir wirklich weiterkommen.
Keine Verkaufsshow. Ich schaue mir euren Ablauf an, rechne kurz nach, wo Reibung kostet, und sage dir ehrlich, ob ich euch konkret helfen kann. Wenn nicht, sag ich es offen.